Pentru a obține o carte de identitate electronică ai nevoie de o programare. Ulterior, vei fi nevoit să mergi personal la sediul DJEP Cluj sau la sediile SPCLEP din Cluj-Napoca, Câmpia Turzii, Dej, Florești, Gherla, Huedin sau Turda, în funcție de domiciliu.
Buletinul electronic se eliberează GRATUIT și poate fi solicitat de persoane de peste 18 ani, dar și la împlinirea vârstei de 14 ani.
Mai jos îți arătăm ce pași trebuie să urmezi pentru a obține buletin electronic, cum îți faci programare și de ce documente ai nevoie.
Programarea pentru buletinul electronic
Pentru a te putea programa ai la dispoziție platforma web – https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/create?judet=CJ
Buletinul electronic poate fi eliberat la nivelul întregului județ Cluj: DJEP Cluj, SPCLEP Cluj-Napoca, SPCLEP Câmpia Turzii, SPCLEP Dej, SPCLEP Florești, SPCLEP Gherla, SPCLEP Huedin, SPCLEP Turda.
Pașii programării:
-Se accesează site-ul https://hub.mai.gov.ro/cei/programari/create?judet=CJ;
-Se selectează Locație;
-Se activează butonul ”Carte electronică de identitate”;
-Se selectează un număr din ”Numărul de persoane programate”;
-Se selectează data la care îți dorești să îți depui cererea;
-Se selectează ora disponibilă din ecranul care se activează în dreapta;
-Se completează datele personale și datele de contact: NUME, PRENUME, Cod numeric personal, Adresă de email, Număr de telefon. Adresa de email este necesară pentru confirmarea rezervării;
-Se citește și apoi se bifează Politica de protecție a datelor cu caracter personal;
-Se dă click pe butonul “SALVEAZĂ” şi vei primi un mesaj la adresa de e-mail comunicată mai sus.
-În cadrul mesajului se apasă butonul “Confirmă rezervarea”. Această operație este valabilă într-un interval de 15 minute, de la ora solicitării rezervării;
-Pe ecran va apărea confirmarea sub forma unui text și se va trimite un alt mesaj, către aceeași adresă de e-mail. Mesajul va conține rezevarea și un Cod unic programare;
-În cadrul mesajului apare și butonul “Anulează programarea” și se apasă dacă dorești anularea programării; Apoi se mai solicită o confirmare a anulării programării;
-La ghişeu va fi prezentat atât mesajul primit prin e-mail cât și codul unic de programare de pe telefon sau în formă printată. De asemenea, la ghișeu va trebui să prezinți și toate documentele necesare pentru eliberarea buletinului electronic.
Vei avea în vedere următoarele:
- Programarea este gratuită şi netransmisibilă, iar înainte de completarea programării, solicitantul se asigură că deţine toate actele necesare aferente motivului/motivelor de eliberare a actului de identitate.
- Durata desfăşurării activităţilor pentru depunerea cererii şi a documentelor este de 15 minute pentru fiecare persoană.
- O persoană poate face o singură programare. Accesul la ghişeu în vederea depunerii cererii de eliberare a actului de identitate se face la data şi ora programate.
- Neprezentarea la data şi ora programate, neconformitatea datelor din formularul de programare sau lipsa actelor necesare duce la anularea programării.
- Nu se fac programări pentru zilele nelucrătoare, stabilite sau anunţate ulterior prin acte normative, zile în care nu se desfăşoară activitate de lucru cu publicul.
- Nerespectarea oricărei dispoziţii referitoare la condiţiile de programare în vederea depunerii cererii duce la anularea rezervării. În cazul anulării programării, solicitantul va aplica pentru o nouă programare.
- Cererile pentru eliberarea cărţii electronice de identitate se depun personal.
- Este obligatoriu ca persoana care depune cererea să prezinte toate documentele necesare eliberării cărţii electronice de identitate, în original şi copii xerox, conform listei de documente afişate pe site-ul: http//depabd.mai.gov.ro – secţiunea ’’evidenţa persoanelor – documente necesare”.
- Termenul de soluţionare a cererilor depuse pentru eliberarea cărţii electronice de identitate este fixat între 15 şi 30 zile lucrătoare, în funcţie de motivul solicitării, excepţie făcând situaţiile în care sunt necesare verificările prevăzute de lege, în acest caz termenul poate fi prelungit cu 15 de zile.
- Eliberarea actelor de identitate se realizează în baza programului stabilit.
Documente necesare pentru eliberarea buletinului electronic
Persoane de peste 18 ani
Pentru persoanele cu vârsta de peste 18 ani se eliberează buletin electronic cu documentele necesare pentru motivul expirării termenului de valabilitate.
Documente necesare:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- actul de identitate;
- certificatul de naştere;
- certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor;
- certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz;
- extrasul de carte funciară sau documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă; extrasul de carte funciară trebuie să fie obţinut cu cel mult 30 de zile anterior datei depunerii cererii;
- documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate. (nu se plătește în perioada 20 martie 2025 – iunie 2026).
În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.
Persoane care împlinesc 14 ani
Pentru persoanele care împlinesc 14 ani eliberarea actului de identitate electronic se face pe baza documentelor:
- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentantul legal;
- certificatul de naştere;
- actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
- certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ însoţit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi;
- documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate. (nu se plătește în perioada 20 martie 2025 – iunie 2026).
La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.
În situaţia în care părinţii au domicilii diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.
Alte detalii despre documentele necesare pot fi citite pe link-ul: https://depabd.mai.gov.ro/evidenta_persoanelor.html
Cerere pentru eliberarea buletinului electronic
Cererile sunt oferite, în mod gratuit, la ghișeele serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor sau sunt disponibile în format electronic.
Cererea pentru Eliberarea Actului de Identitate poate fi descărcată online de AICI.
În cazul tipăririi cererilor de pe site, acestea trebuie să fie în format A4, iar cele două pagini trebuie să se regăsească pe aceeași foaie (față și verso).
ATENȚIE!
În perioada 20 martie 2025 – iunie 2026, contravaloarea Cărții Electronice de Identitate NU se plătește. Ea este suportată din fonduri externe nerambursabile prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR).
